現金出納帳

はじめて使いはじめるときの手順です。LinkCircle株式会社用とリンクス用、それぞれ同じ手順を繰り返します。

用意するもの

• Googleアカウント（スプレッドシート・Googleドライブが使えるもの）
• Cloudflare Pages のアカウント
• この index.html ファイル

ステップ 1 — スプレッドシートを新規作成する

1. Googleドライブを開き、+ 新規 → Googleスプレッドシート で新しいシートを作る
2. ファイル名を「現金出納帳_リンクス」など、わかりやすい名前にしておく
3. シートの内容は何も入力しない（タブや列はGASが自動で作ります）

ステップ 2 — GASをセットアップする

1. スプレッドシートのメニューから 拡張機能 → Apps Script を開く
2. 左側のファイル一覧に「コード.gs」があるのでクリックし、最初から書いてある内容をすべて削除する
3. Code.gs の内容をまるごとコピーして貼り付け、Ctrl＋S（Macは ⌘＋S）で保存する
4. 左側メニューの ⚙ プロジェクトの設定 を開く
5. 一番下の「スクリプトプロパティ」→ プロパティを追加 を押し、以下を登録する

プロパティ名	値
RECEIPT_FOLDER_ID	レシート写真を保存したいGoogleドライブのフォルダを開いたときのURLの中にある英数字の文字列（例：1aBcDeFgH…）

ステップ 3 — GASをデプロイする

1. Apps Script の画面右上の デプロイ → 新しいデプロイ を押す
2. 「種類の選択」の歯車アイコンを押して ウェブアプリ を選ぶ
3. 次のように設定する

説明	「出納帳 v1」など何でもOK
次のユーザーとして実行	自分
アクセスできるユーザー	全員

4. デプロイ を押す → Googleアカウントへのアクセスを許可するよう求められたら 許可 を押す
5. 「ウェブアプリのURL」が表示されるので、コピー を押してメモ帳などに控えておく
   （例：https://script.google.com/macros/s/AKfy…/exec）

ステップ 4 — index.html を書き換える

1. index.html をテキストエディタで開く（メモ帳、VSCodeなど）
2. ファイルの先頭付近にある次の2行を探す

3. YOUR_DEPLOYMENT_ID の部分をステップ3でコピーしたURLまるごとに置き換える
4. ENTITY_LABEL をこのデプロイの用途に合わせて書き換える
   （リンクス用なら「リンクス」、LinkCircle株式会社用なら「LinkCircle株式会社」）
5. ファイルを保存する
6. LinkCircle株式会社用は、ファイルをコピーして別名（例：index_lc.html）にし、GAS_URLとENTITY_LABELをLinkCircle用に書き換えた2つ目のファイルを用意する

ステップ 5 — Cloudflare Pages にデプロイする

リンクス用とLinkCircle用で、それぞれ別のCloudflare Pagesプロジェクトを作ります。

1. Cloudflare のダッシュボードを開き、Workers & Pages → Pages → プロジェクトを作成
2. ファイルを直接アップロード を選ぶ
3. プロジェクト名を入力（例：linx-cashbook）
4. index.html（リンクス用）をアップロードし、ファイル名を index.html に変更してアップロードする
5. デプロイ完了後に表示されるURL（例：https://linx-cashbook.pages.dev）がアプリのURLです
6. LinkCircle株式会社用も同じ手順で別プロジェクトとして作成する

ステップ 6 — 初期設定をする

1. アプリのURLを開く
2. 初回アクセス時に「出納帳」「設定」「科目マスタ」の3つのシートが自動で作られます
3. 「設定」タブを開いて期首日・期首残高・経理方式を入力し 設定を保存 を押す
4. 「手引き」→「はじめの設定」を参照しながら値を確認する

GASを修正したあとの再デプロイ

Code.gsを修正した場合は、新しいデプロイが必要です。

1. Apps Script の デプロイ → デプロイを管理 を開く
2. 既存のデプロイの右の鉛筆アイコン → バージョン を「新バージョン」にして デプロイ
3. URLは変わらないので index.html の書き換えは不要です

最初に一度だけ、「設定」タブで次の3つを登録します。これを登録しないと繰越金額が正しく計算されません。

期首日	会計年度の開始日。3月決算の法人なら 4月1日、個人事業なら 1月1日です。
期首残高	期首日の朝の時点で、金庫や手提げ金庫にあった現金の合計額。
経理方式	顧問税理士に確認してください。多くの場合は「税込経理」です。

「出納帳」タブの右下にある ＋ を押すと入力画面が開きます。

入力する項目

取引日	お金が動いた日。レシートの日付を入れます。入力した日ではありません。
区分	お金が出ていくときは「出金」、入ってくるときは「入金」。
金額	レシートの支払総額（税込）をそのまま入れます。消費税は自動で計算されます。
勘定科目	何のための支出かを選びます。迷ったときは 3 を参照。
税区分	科目を選ぶと自動で入ります。レシートに軽減税率（※印など）があるときだけ手で直します。
補助科目	任意。あとで内訳を見たいときに選びます。
取引先	支払先の店名・法人名。過去に入力した先は候補に出ます。
摘要	何を買ったか。「事務用品」ではなく「コピー用紙・封筒」のように具体的に書きます。
証憑	レシートの写真。その場で撮影できます。

直したいとき・消したいとき

一覧の行をタップすると、その記帳を修正できます。削除も同じ画面からできますが、削除すると元に戻せません。金額の誤りは削除ではなく修正で直してください。

科目は「何に使ったか」で選びます。判断に迷いやすいものを挙げます。

切手・はがき	通信費
収入印紙	租税公課（通信費ではありません）
コピー用紙・文具	消耗品費
10万円以上の備品	科目を決める前に税理士へ相談（資産計上の可能性）
打合せ時のお茶代	会議費
取引先との飲食・贈答	接待交際費
職員向けの慶弔・健診	福利厚生費
研修受講料・資格更新料	研修費
ガソリン代	旅費交通費（補助科目でガソリン代を選択）
車検・整備・自動車保険	車両費
協議会・団体の会費	諸会費
職員への立替金・前渡金	仮払金（精算時に正しい科目へ振り替えます）
銀行から現金を引き出した	入金 → 普通預金からの入金

科目を追加・変更したいとき

スプレッドシートの「科目マスタ」シートを直接編集します。編集したら「設定」タブの科目マスタを再読み込みを押すと反映されます。科目体系は顧問税理士の指定に合わせてください。

撮影した写真はGoogleドライブの指定フォルダに保存され、その記帳と紐づきます。一覧では行の左側にサムネイルが表示されます。

撮影のコツ

• 日付・店名・金額・但し書きの4つが必ず写るように
• 感熱紙のレシートは時間が経つと消えるので、早めに撮影する
• 影が入らないよう、真上から撮る

月末には、帳簿上の残高と実際の現金が合っているかを確認します。これを現金実査といいます。

1. その月の記帳がすべて終わっていることを確認する
2. 金庫の現金を数える（紙幣・硬貨を金種ごとに）
3. 「出納帳」タブの現金実査を押し、数えた金額を入力する
4. 「一致」と出れば締め完了

差異が出たときは

• 記帳漏れがないか、財布や引き出しに未処理のレシートが残っていないか確認する
• 金額の入力ミス（桁違い・入金と出金の取り違え）を探す
• それでも合わないときは、原因が判明するまで無理に調整せず、差異の金額と日付をメモして税理士に相談する

「集計」タブの下部から、2種類のCSVを書き出せます。当月分と年度累計を切り替えられます。

仕訳形式CSV	借方・貸方に展開済み。会計ソフトへの取込や、税理士へ渡す用。通常はこちらを使います。
出納帳CSV	前期繰越からの残高推移が入った、出納帳そのものの形式。保管用・確認用。

渡す前の確認

• 「集計」タブの科目別集計に「科目未設定」が残っていないか
• その月の現金実査が済んでいるか
• 高額な支出や、判断に迷った取引を伝えるメモを添えたか

消費税額は税込金額からの内税逆算（10%は ×10/110、軽減8%は ×8/108、端数切捨て）で自動計算しています。最終的な申告処理は顧問税理士の指示に従ってください。

「読み込みできませんでした」と出る	通信環境を確認して画面を再読み込みしてください。それでも直らないときは管理者へ連絡を。
保存できない	もう一度保存するを押してください。二重に登録された場合は、一覧から片方を削除できます。
繰越額が合わない	「設定」タブの期首日・期首残高が正しく入っているか確認してください。
科目の選択肢に出ない	科目マスタシートの「使用」欄が × になっていないか確認し、再読み込みしてください。
入力した記帳が見当たらない	取引日が別の月になっている可能性があります。月を切り替えて確認してください。